익산시 공고 제2024-695호

제4회 익산시 민간기록물 수집 공모전

익산의 변천과 생활상, 장소, 건축물 등이 담긴 민간기록물을 수집‧보존하기 위하여 「제4회 익산시 민간기록물 수집 공모전」을 개최하오니, 소중한 기록물이 후대에 전승될 수 있도록 많은 참여 바랍니다.

2024년  3월  일

익 산 시 장

1. 공 모 명 : 제4회 익산시 민간기록물 수집공모전

“공간으로 추억하는 당신의 익산”

2. 접수기간 : 2024. 3. 1. ~ 2024. 5. 14.(75일)

3. 응모자격 : 전 국민 누구나

4. 공모대상 : 개인‧단체가 소장 중인 익산 관련 다양한 유형의 기록물

추억을 담은 익산의 공간 (기획주제)	◦ 익산과 관련한 여러 공간(장소, 건축물 등)을 담은 기록물 ‣ 익산군청, 이리시청, 세관 등 관공서와 관련된 사진, 기록 등 ‣ 익산의 건축물, 명소, 건물 등이 기록된 자료(익산역, 황등역 등) ‣ 익산을 추억할 수 있는 공간에서 찍은 사진 (빵집, 학교, 롤러장, 시장, 극장, 중국집, 화교소학교 등)
익산의 기록 (공통주제)	◦ 익산 관련 증거적 가치가 뛰어난 다양한 유형의 기록물 ‣ 익산시의 마을이나 동네의 역사를 간직한 기록물 ‣ 익산시의 정책, 사업, 행사 또는 사건, 사고 등과 관련된 기록물 ‣ 시민들의 일상․풍속․문화생활 모습 등 전승 가치가 있는 기록물 등

	< 공모대상 기록물 유형 >
□문 서 류 : 공문서, 증명서, 제적부, 성적표, 학교신문 등 □시청각류 : 인화사진, 앨범, 동영상, 오디오 등 □박 물 류 : 인쇄물, 각종 신분증, 상훈장류 등 (인 쇄 물) 포스터, 벽보, 전단지, 엽서, 월급봉투 등 (표 식 류) 신분증, 배지, 명함, 공무원증 등 (상훈장류) 훈장, 상장, 상패, 메달 등 (기 타) 기념우표, 제복, 모자 등

5. 응모방법 및 제출서류

❍ 방문접수 : 익산시청 2층 행정지원과 기록물관리계(☎859-5736)

❍ 우편접수 : (54622) 전북 익산시 인북로 32길 1

익산시청 행정지원과 기록물관리계 민간기록물 공모전 담당자 앞

❍ 전자우편접수 : htss5125@korea.kr

❍ 제출서류

- 공모신청서, 기록물 원본

※ 공모신청서는 ‘익산시민기록관(https://archives.iksan.go.kr)>소식·안내>기록관 소식’에서 다운 가능

6. 심사방법 : 1,2차에 걸쳐 전문가에 의해 심사

※ 심사 평가에 대한 이의제기 불가

7. 시상내용 : 상장(익산시장상) 및 상금 총 800만원

구 분	인 원	시 상 금(단위:천원)	비고
합 계	45명	총 8,000천원
대 상	1명	상장 및 1,000천원
최우수상	3명	상장 및 500천원
우 수 상	7명	상장 및 300천원
장 려 상	34명	상장 및 100천원

※ 접수된 공모자료 수준에 따라 시상 종류 및 인원은 조정될 수 있음

8. 결과발표 : 8월 예정(홈페이지 게시 및 개별 통보)

9. 응모 유의사항

❍ 응모한 기록물은 익산시에 기증을 원칙으로 함

❍ 한 명의 응모자가 여러 건의 기록물을 응모할 수 있으나, 심사결과가 가장 높은 기록물 1건에 대해서만 수상함(중복수상 불가)

❍ 응모한 기록물의 소유권, 저작권, 초상권 등 제반 법적 문제에 대한 권한은 본인에게 있어야 하며, 분쟁 발생 시 모든 책임은 응모자에게 있음

❍ 타인 기록물을 무단 도용하여 응모한 경우 책임은 응모자에게 있음

❍ 수상 후에 위반 사실이 밝혀지는 경우 수상 취소 및 내역을 환수조치함

❍ 응모한 기록물은 홍보․연구․전시, 디지털화 등 2차 활용(비영리목적)될 수 있음

❍ 기증한 기록물의 소유, 처분, 사용 등 모든 권한은 익산시에 귀속되고 영구 보존되며, 기록물이 익산시민기록관 홈페이지에 게재되는 것에 동의하는 응모자만 응모 가능 (단, 사생활 노출 등 기증자의 요청이 있을 경우 기증자와 협의를 통해 공개를 제한)

❍ 심사 평가 내용은 비공개로 함

❍ 공모전 일정, 내용, 심사기준 등은 사정에 따라 변경될 수 있음

10. 문의처 : 익산시청 행정지원과 기록물관리계(☎063-859-5736, 5723, 5713)

붙임  제4회 익산시 민간기록물 수집 공모전 신청서 1부.  끝.

제4회 익산시 민간기록물 수집 공모전 신청서
접수번호	2024-		접수일자	2024. . .
신청자	성명		생년월일
	주소		연락처
기록물명	다량일 경우 아래 서식에 작성
생산연도			수량	(권, 점, 건, 개)
자료유형	□ 문서류 □시청각류 □ 박물류 □ 기타
기록물 설명	기록물 관련 소장경위(생산자, 인물, 배경 등)에 대해 간단한 설명을 적어주세요.
개인 정보 수집‧이용 동의 여부	1. 개인 정보의 수집‧이용 목적 : 익산시 민간기록물 수집 2. 수집 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 3. 개인정보 보유 이용기간 : 익산 관련 기록물 수집 공모전 행사 종료 시까지 4. 동의 거부 권리 : 위 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부하실 수 있으며 다만 이 경우 공모전 접수가 거부될 수 있음 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
․ 응모한 기록물은 기증을 원칙으로 함 ․ 응모한 기록물에 대한 저작권, 초상권 등 제반 법적인 문제에 대한 책임은 응모자에게 있음 ․ 응모작은 전시 및 홍보, 연구자료로 2차 활용(비영리목적)에 사용하는 것을 허락함
위 기록물을 제4회 익산시 민간기록물 수집 공모전에 신청·기증하고자 합니다. 2024년 월 일 신청자 (서명 또는 인)

			접 수 증
접수번호				신청자 성명				접수확인
생년월일				연 락 처
귀하의 제4회 민간기록물 수집 공모전 신청서가 위와 같이 접수되었습니다.
							년 월 일

[첨부] 목록 * 자료 수량이 많을 경우 별도 작성

연번	기록물명	유형	생산연도	수량	기록물설명	비고