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내부 개선사항

2021.03.04

1. 일상 / 반복 업무 이관 (CS팀)
  - 기업회원 가입 검토, 승인
  - 행사 검토, 승인, 문자 전송 (배너 제작 / 설정 포함)
  - 보도, 동영상, 갤러리, 이벤트 접수 업무
  - SNS 채널 업로드 업무 (인스타그램, 페이스북, 트위터)  /  블로그, 카페, 구글, 밴드, 카카오는 현재 진행 중  
  - 채널 업로드 리스트 취합 업무
  - 또 다른 반복 업무는?? (daily report review)​


2. 향후 해야할 업무
  * 아래 사항은 상시적으로 고민해보고, 토론하고, 실행계획, 실행, 결과 피드백, 주/월 결산
 - 매출과 직결된 일은 어떤것들이 있는지?  (온라인 / 오프라인)
 - 조회수를 올릴 수 있는 일들은 어떤 것인지?
 - 홈페이지의 콘텐츠별 참여율을 높이는 방안은?
 - SNS 채널들을 어떻게 개선할 것인지?  콘텐츠기획, 반응체크, 지속 실천   ( 3/22일 채널 - stat 설정)
 - 사무실과 DB팀, 디자이너팀, CS팀 간의 효율적으로 운영하기 위한 방안은?
 
3. 향후 채질개선
 - 매출 기반 업무시간 조정
    (월 목표 매출액 달성 후 달성한 매출액이 3개월 유지 전까지  매월 1일 1시간씩 근무시간 단축  7시간 -> 6시간 -> 5시간 -> 4시간 조정)
 - 지출 절감 30%
 - 매출에 영향을 미치는 업무내용은 물론 방법 개선 
 - 숫자와 연관지어 업무 진행

4.기타 개선해햐 할 사항들.
 1) 전화 - 이메일 주소 요청 시
 : 접근법 멘트
 : 강조할 사항 멘트     


5. 4월부터 변화 
   

 
  * 3월:    1차메일 3/24(목) 오전까지만 송부 (3/24 오후 ~ 30일 메일 송부 금지)​

             - 사유: 등록대행 / 비회원 등록 / 접수시스템 OPEN으로 4월 기준 변경
             - 1차 송부 메일 변경 필요
 

 

 

 
  1. 신규 (회원 유료 등록 대행 / 비회원 유료 등록  / 접수 시스템) 운영 (3월 말일까지 개발 완료 예정)

  2. 향후 점차 메일 자체 등록 -> 등록 대행,  비회원 등록 검토, 승인 위주로 업무 변경​​

 

 

 
  * 향후는 업체가 홈페이지를 이용, 사용하게 해야 하는 점이 주요 관건으로, 
    현재처럼 메일을 보내 자체적으로 올려주는 형식 향후에는 큰 도움이 되지 안됨.   
  * 또한, 매월 꾸준히 업로드 되는 것도 중요하므로, 일정 선은 유지하면서 차츰 줄여 나가야 함.
  * 업로드를 많이 하는 물량 중심에서 - 업체가 홈페이지 이용을 유도하는 방향으로. 
  

 

 

  1) DB 
    - 접수마감일 7일 ~ 23일 이하
       : 1차 메일 내용 변경 (회원 가입 시 혜택​, 등록대행, 접수 시스템, 비회원 등록) 메일 송부
       : 3일 내 피드백 없어도 자체 등록해 주지 않음

       : 가등록 / 메일 송부 (a) : 회원 가입 시 + a,  년 3회 성과금 지급 시 실적 적용​ - 3일 내 피드백 없어도 등록 하지 않음.

       : 월등록 제한 (4월 제한없음)
 

    - 접수마감일 23일 이상
       : (현재처럼) 1차메일 내용 변경 (회원 가입 시 혜택, 등록대행, 접수 시스템, 비회원 등록) - 3일 이내 피드백 없으면 자체 등록
       :  등록 / 출력 (a): 메일 대응 +a,  회원 가입 시  + a,   년 3회 성과금 지급 시 실적 적용
       : 월 등록 제한:  120건 (주30건) 

  ​ 2) 사무실
     - 프로모션 대상:  메일 송부.
 


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1. CO-WORK 대상 유치  (쇼핑몰, 기업 등)
 - 배너, 교환 홍보(브랜드, 행사자체), 콘코회원 할인, 이벤트 CO-WORK 
2. 




 


< 업무분장>
 1. 4월 1일 부터 
 2. 인수인계는 3/30일 17:00까지 완료
    * 자료 이관 / 업무 설명 / 기타 이관
 3. 업무 로테이션 / 큰 틀에서 대외, 대내 (일부 cross)
 4. 프로젝트성 업무 발생 시 
 ※담당업무는 책임하에 완료되도록 관리 (마무리 및 HUB 역할)   

 

최채원S담당ACTION
홈페이지커뮤니티 중 (공지사항, 문의하기, FAQ)체크, 활성화, 내부적으로 결정 후 피드백
열린제휴체크 및 피드백
배너 / 인기 TIP설정 및 업데이트
이벤트기획 및 망고보드
채 널인스타그램 / 페이스북 / 트위터컨텐츠 기획 및 인사이트 빌드업
(관리 sheet)​
메 일helpdesk 메일​메일 체크, 피드백​
전 화고객 전화고객 전화 및 처리, 문제점 파악 
디자이너 / CS팀디자이너, 황은희님 협업디자인 요청 및 CS 협업
고객사 유치(외부)고객 면담 및 수주영업 및 수주 기여
회계회계, 자금 ​회계사무소 협업, 은행, 세금, 법인카드​

 

 

박지은S담당ACTION
홈페이지정보광장체크, 활성화
커뮤니티 중 (참여정보 / 자유게시판)​체크, 활성화, 답변 (필요시, 고객사 문자, 전화 후)​
채 널블로그 / 카페 / 밴드 / 구글컨텐츠 기획 및 인사이트 빌드업 (관리 sheet)
채널업로드 리스트매주 수요일 12:00 업데이트
메 일ck 메일메일 체크, 피드백
전 화e-mail. 조사DB e-mail 조사 후 입력
DB팀DB팀 협업DB팀 모든 문의 HUB 역할
고객사 유치(내부)고객 메일 및 회원가입1일 : MIN 100건 (접수마감일 3일 ~ 23일)

 

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