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<4. 9(금) 14:00 변경> < 기준 공지> DB팀 업무 변경 공지

2021.04.08
사용주의 사항 공지 시간:  21. 4. 9(금) 16:00


(최유래님, 손화정님)

절차 및 사용주의 사항

1. 검색 후 행사를 찾으면, 메일주소와 최소내용으로 기록 후
2. 하단의 " 메일 발송용 여부"에  "해당"으로 반드시 체크
    (추가된 기능입니다.)
    (아래 이미지 참조)
3. 수정 클릭
4. 메일 송부 (info@ 메일)
5. 완료.





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변경 공지 시간:  21. 4. 9(금) 14:00

<변경된 내용>  

아래 사항은 우선 시행해 본 후, 예상과 달리 좀 더 효율적인 방법이 있으면 재검토 예정입니다.​


  1. 최유래님, 손화정님
    - 변경된 내용: guide@와 info@ 메일을 info@로 통합하여 업체로 부터 받은 메일은 사무실에서 대응
    - 사유: 메일내용 변경 후 메일 대응건이 줄어들 것으로 예상, 
            적은양의 메일을 매일 체크해야 하는 번거로움을 없애고, 사무실에서 체크 대응하는 것이 효율적으로 생각 됨.  
 
  2.  최지영님
     - 메일내용 중 이름을 최채원 -> 최지영님으로 변경하여 송부
     - 사유: 사무실로 문의가 오면,  두개의 메일 중 어떤 메일을 받고 문의를 했는지 파악하기 위함.​


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업무 변경 내용입니다.

<대전제>

  1. 리뉴얼 후 바뀐 기능 및 정책
    - 모든 행사는 회원이 직접 등록 또는 유료화
      (회원가입해서 직접 등록(무료) 또는 대행 유료 등록  /  회원가입 원치 않으면(비회원) 유료로 등록) 
    - 등록 수준은 유지되어야 하므로,  이메일 받아 등록 및 출력 유지.

  2. TWO TRACKS으로 업체에 메일 송부
    - 가장 큰 차이 ( 이메일을 받아 저희가 등록 및 출력을 해주냐, 그렇지 않느냐 차이)
    - 최유래님/ 손화정님은 메일만 송부,     최지영님은 현재처럼 등록 및 출력까지.

  3. 비용 조정
    - 4월 진행 해 본 후 콘코에서 책정 (4월 28일경)

  4. 메일 개인별 계정으로 사용
    - info (최유래님, 손화정님)
    - conko  (최지영님)
   * 4월 16(금)부터는 완전히 개인메일 사용할 수 있도록 메일 피드백건 처리 완료 요청드립니다.
    


 대회.공모전 (최유래님) 대회.공모전,대외활동 (최지영님)
 대외활동 (손화정님)
1차 메일 내용1. 회원가입 무료 등록1. e-mail 접수
2. 비회원 유료 등록2. 회원 가입 무료 등록
송부 메일 구분(신규) 1차_ info ​ 메일 보내기1차_콘코 (conko) 메일계정으로 보내기
(신규) 2차_ info ​ 메일 보내기2차_콘코 (conko) 메일계정으로 보내기
업무범위(신규) 1차 송부 메일내용으로 업체에 송부현재와 같이 진행 
 - 가등록만 해당,   출력하지 않음
 - 메일 발송용 여부에 "해당" 체크
(메일 송부 및 접수받아 작성 및 출력)
검색유사 사이트에서만 검색구글, 네이버, 다음, SNS에서만 검색
  (유사 사이트에 등록이 안되어 있는 행사만 가등록)
다양한 분야가 업로드 되도록 검색
접수마감일 기준 접수마감일 10일 이상  대회.공모전  (접수마감일 23일 이상)
   대외활동  (접수마감일 13일 이상)
2차 메일 송부 기준1차 송부 후 2일 째 (모레)
자동화 개발 전까지는 직접 송부
피드백사무실에서 대응메일 받으면 등록 후 출력 - 업체에 메일 피드백 줘야함
기록데이터리스트 / 엑셀 동시 기록 (4월)
   
   
기업 혜택 차이  1. 신규회원 가입 포인트: ~200,000 지급  1. 신규회원 가입 포인트: 30,000 지급
  2. SNS 3개 채널 게재   2. SNS 3개 채널 게재
  3. 결재금액의 PAYBACK 10% 적립  3. 결재금액의 PAYBACK 10% 적립







 
  
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