“도시철도 역사(歷史)를 깨우다”

기록물·사료 대국민 기증 안내

부산교통공사 기록물·사료의 체계적 수집, 보존으로 회사 역사를 재조명하고 앞으로의 미래상을 제시하여 새로운 도약의 발판을 마련하기 위한 방안의 일환으로서 기록물·사료를 다음과 같이 수집함을 알려 드립니다. 향후 과거부터 현재까지의 부산 도시철도의 역사를 재조명하게 될 전시관에 제공하는 등 공사의 가치를 함께 나누는 의미 있는 기록물·사료로 활용하겠습니다.

■ 수집목적

- 향후 홍보 역사관에 전시하기 위한 회사관련 사료의 사전 확보 보유

- 회사 역사 재조명을 위한 사료로 활용하여 앞으로의 미래상 제시

■ 수집연대 최초 도시철도 계획 단계(1978.11.)부터 - 현재까지

■ 모집기간 2023년 2월 6일(월) ~ 3월 5일(일)

■ 수집사료 공사 역사를 보여줄 수 있는 상징성 있는 제반 물품

- 전시용 사료의 종류 (단, 사료가치가 있는 물품으로 제한)

구 분	예 시
문헌자료	공식/비공식 서류, 도면, 성과자료, 각종 간행물, 홍보책자, 팸플릿, 소식지, 포스터 등
시청각 자료	사진, 필름, 슬라이드, 동영상, 모형 등
집기/비품/장비	근무복(제복·제모), 설계도구, 승차권, 엽서, 교통카드, 상패, 명패, 도장, 행사기념품 등
기념패	사내/사외에서 받은 각종 증명 물품이나 서류 (상장, 메달, 임명장, 기념패 등)
기타	회사 역사와 직간접적으로 관련 있는 물품 일체

■ 공모대상 해당 물품을 소장한 개인(법인, 단체) 등 누구나

■ 제공사료에 대한 평가

- 평가내용: 제공 사료의 역사성, 희소성, 보관상태 등

- 평가방법: 평가기준에 따라 사료가치평가단에서 평가 실시

- 평가방식: 평가위원별 평가점수의 평균점을 5개 등급표에 따라 분류

구 분	최상품	상품	중품	하품	등외품
평가점수	95점 이상	95점 미만 ~ 90점 이상	90점 미만 ~ 85점 이상	85점 미만 ~ 80점 이상	80점 미만

⦁항목별 평가기준 및 점수표

구 분	평가기준			점수
	역사성	희귀성	보관상태
S등급	매우 높은 중요사료	높음	상	95점 이상
A등급	높은 가치사료	높음	상	90점 ~ 95점 미만
B등급	가치사료	높음	중	85점 ~ 89점 미만
C등급	가치사료	낮음	하	80점 ~ 85점 미만
D등급	중복물품, 훼손물품 또는 전시불가 상태			80점 미만

⦁제공사료에 대한 연대별 가중치 부여

제작연대	1981.1.1.~1988.6.30.	1988.7.1.~2005.12.31.	2006.1.1.~
사 명	부산직할시 지하철건설본부	부산교통공단	부산교통공사
가중치부여	110%	105%	100%
부여방법	평가 총점에 가중치를 곱하되 만점 초과 시 만점으로 환산

■ 제공자에 대한 혜택

- 기증증서 및 금품보상(평가 결과에 따라 물품별 개별보상 시행)

구 분	최상품	상품	중품	하품	등외품
기증사례비	5만원	3만원	2만원	1만원	미지급

※ 기증사례비는 평가 결과 및 기증 규모 등에 따라 변경될 수 있음

※ 동일품목이 접수되었을 시 평가점수가 높은 한 기록물·사료에 대해서만 보상

- 향후 전시 시 평가결과 우수 사료들에 대하여 제공자 인적사항 표기

- 중요자료 제공자에 대해서 기록물·사료 관련 주요행사 개최 시 초청 등

■ 접수방법

-  1차  [붙임] 서류 작성 후 사진과 함께 담당자 메일 또는 우편으로 접수

구분	파일명	제출내용 및 규격
기증신청서	기증신청서	-신청자 1인당 1회 작성
개인정보수집·이용동의서 및 서약(기증동의)서	동의서 및 서약서	-PDF(출력하여 서명 날인 후 스캔) -신청자 1인당 1회 작성
소장내력서	소장내력서	-PDF(출력하여 서명 날인 후 스캔) -제출 자료마다 작성
물품사진	물품명	-물품을 정면 / 후면 / 좌·우면에서 촬영한 사진 -제출 자료마다 작성

※ 주소: (47353) 부산광역시 부산진구 중앙대로 644번길 20 부산교통공사 고객홍보실

※ 우편접수는 마감일 도착 분까지 유효함(비용 본인 부담)

-  2차  1차 심사 통과 물품에 한해 실물 접수

※ 신청 시 제출한 사진의 물품과 반드시 동일해야하며 다른 경우 평가에서 제외됨

⦁사전심사 통과자에 한하여 실물 접수 일자, 방법 등 개별 통보

⦁제출방법: 직접, 우편·택배 제출 중 선택하여 제출 (비용 본인부담)

■ 공모일정       ※ 상황에 따라 일정 변경될 수 있음

-  1차  서류 접수기간:  2023. 2. 6.(월) ~ 3. 5.(일) / 4주간

-  2차  실물 접수기간:  2023. 3월초 / 5일간(평일기준)

- 결과발표:  2023. 3월말(예정) / 개별 연락

■ 유의사항

- 심사 및 결과 발표 등 상기 일정은 접수 현황 및 운영 여건 등에 따라 변동될 수 있습니다.

- 공모기간 이외에 제출한 신청서 및 작품은, 심사 대상에서 제외됩니다.

- 기증에 소요되는 모든 비용(포장비, 운송비 등)은 기증신청인이 부담합니다.

- 제출서류 관련하여 임의 서식, 서류 미비, 허위 기재의 경우 심사에서 제외될 수 있으며 제출 후 서류의 보완 및 수정은 불가합니다. 제출서류는 결과 발표 후 3개월 이내 요청 시 반환 가능하며 요청하지 않은 물품은 이후 일괄 폐기합니다.

- 제출된 사료는 반드시 공사와 관련된 역사적 사료에 한정되며 상태가 양호하고 역사적 가치가 높은 자료를 우선 수집합니다.

- 관련성 등이 부족할 경우 또는 중복 물품의 경우 접수를 거절할 수 있습니다.

- 출처와 취득 경로 등이 분명하지 않거나 소유관계가 불분명한 자료, 장물과 같이 불법으로 취득한 사료는 기증 신청이 불가하며, 보상이 종결된 이후라도 불법 취득한 사료로 판명될 경우 보상 회수 및 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

- 제출 사료는 초상권·저작권·소유권 등의 관련 법적 문제가 일절 없어야 합니다. 관련 분쟁 발생 시 민·형사상 책임은 참가자에게 있습니다.

- 공사는 개인정보보호법에 의거 기증사례금 지급 목적의 개인정보 수집·이용 동의를 요청할 수 있으며, 세금 공제 후 지급됩니다. 기증자가 미성년자인 경우 법정대리인의 동의서를 요청할 수 있습니다.

- 본 기증 공모에 참가함으로써 제공한 사료에 대한 소유권 일체를 공사에 이전한 것으로 보며, 이에 대한 대가는 기증사례금으로 대체합니다. 단, 공모 결과 발표 전 반환을 요청한 경우 공사는 해당 사료를 반환하며 공모 과정에서 발생한 어떠한 파손 등에도 보상하지 않습니다.

- 본 기증 공모에 참가하여 보상이 종결된 사료는 별도의 절차 없이 회사에 이첩되며 관련 법령에 따라 관리됩니다.

■ 문의사항 부산교통공사 고객홍보실 (☎051-640-7009, 월~금 10:00~17:00)